كيف يمكنك إعداد Cover letter احترافي يضمن وصولك للمقابلة الشخصية.

الكثير منا عند التقديم لوظيفة، يحتاج إلى إرفاق خطاب أو ما يسمى بال Cover letter بجانب السيرة الذاتية Resume، هذا الخطاب يمكن اعتباره بمثابة الكارت الذى يؤهلك للمقابلة الشخصية وقد يؤدي إلى تجاهل سيرتك الذاتية تماماً!


أولاً: ما هو ال Cover letter:


الترجمة الحرفية ل Cover letter هي غلاف الرسالة والمقصود به خطاب يتكون من صفحة واحدة يُرفق مع السيرة الذاتية لتقديم معلومات إضافية عن مؤهلاتك وخبراتك للوظيفة مع عدم تكرار ما ذُكر في ال Resume.

ثانياً: أهمية ال Cover letter:


1. يعدُ أول اتصال بينك وبين ال Recruiter أو الشخص الذي يقوم بالتوظيف، تخبره فيه لماذا أنت مثالي لهذه الوظيفة!
2. هو بمثابة كارت لتسويق مهاراتك وخبراتك لإظهار مدى توافقك مع متطلبات الوظيفة.
3. وسيلة إضافية لتبرز بعض النقاط التي لم تذكرها في سيرتك الذاتية.
4. يمثل إعلان لنفسك وإقناع ال Recruiter بأنك الشخص المناسب تماماً للوظيفة.


ثالثاً: محتويات ال Cover letter:


في البداية يجب أن يتضمن هذا الخطاب المعلومات الأساسية عنك مثل:
- اسمك
- عنوانك مفصلاً
- رقم هاتفك بالإضافة إلى رمز البلد (+20 في مصر على سبيل المثال)
- عنوان بريدك الإلكتروني ويجب أن يكون احترافي ويحتوى على اسمك الحقيقي
- عنوانك البريدي وهذا اختياري
- التاريخ "نفس اليوم الذى تقدم فيه"
بالإضافة إلى اسم الشخص المسؤول عن التوظيف ومنصبه وأيضاً اسم الشركة وعنوانها.


بعد ذلك ينقسم ال Cover letter إلى ثلاث فقرات:

1. الفقرة الأولى: Attract Attention

هدف هذه الفقرة هو جذب انتباه مسؤول التوظيف وفي هذه الفقرة تقدم نفسك باختصار وتبين مدى حماسك للوظيفة كما يمكنك توضيح إنجازاتك الحالية في عملك ومدى إمكانية نقلها إلى الوظيفة التي تقدم إليها.

2. الفقرة الثانية: Professional Achievements

توضح في هذه الفقرة على إنجازاتك ومهاراتك وكيف يمكنك نقل هذه الإنجازات في وظيفتك الحالية إلى الوظيفة المُعلن عنها أى توضح مدى ملائمتك للوظيفة .

3. الفقرة الثالثة: Your Suitability

تركز في هذه الفقرة كيف يمكنك مساعدة الشركة في تحقيق أهدافها، وتذكر مهاراتك المهنية التي تمكنك من تحقيق الدور المطلوب ويجب أن تستخدم كلمات تعكس الكلمات المستخدمة في الإعلان الوظيفي، فاللغة هامة جداً لإظهار مدى حماسك وصدقك ولكن احرص على عدم المبالغة في ذلك.
وأخيراً تنهى بعبارة قوية تؤكد على استعدادك للدور الوظيفي وحماسك للمقابلة الشخصية.


رابعاً: بعض الملاحظات لتقدم أفضل Cover letter:

1. قبل تقديم ال Cover letter يجب أن تكون باحثاً جيداً ولديك معلومات كافية عن الشركة مثل رسالتها، حالتها، آخر الأخبار لديها، هذا سيساعدك في ملئ الخطاب بما يتناسب مع أهدافها.

2. في البداية عندما تذكر اسم الشخص الذي يقوم بالتوظيف تجنب كلمات مثل سيدي، عزيزي فهي قديمة جداً، يمكنك استبدالها بمنصب هذا الشخص مباشرة.

3. أسلوب ال Cover letter يجب أن يعكس ثقافة التنظيم الخاصة بالشركة، ويجب استخدام اللغة المتداولة داخلها.

4. تجنب ذكر معلومات تناقض ما ذكرته في ال Resume الخاصة بك.

5. في نهاية الخطاب يجب أن تكتب جملة تدعو الشخص لعمل المقابلة الشخصية معك، أخبره أنك مهتم لمقابلة صاحب العمل ومناقشة ما يمكنك تقديمه للشركة.

6. يمكنك إنهاء الخطاب ب Sincerely ولا تنسى أن توقع باسمك بشكل رسمي.

7. اهتم جيداً بمظهر الخطاب العام من بدايته وحتى النهاية فهو يعطي الإنطباع الأول لديك ويمكن أن يقرأه الشخص قبل سيرتك الذاتية واحرص ألا يكون به أى أخطاء إملائية.

8. تركز جيداً على ما يمكنك تقديمه للشركة وليس رغبتك في الحصول على الوظيفة.

وأخيراً تذكر الغرض الأساسي من إرسال ال Cover letter وهو إقناع مسؤول التوظيف بعمل مقابلة شخصية معك لإثبات مدى كفائتك للوظيفة، احرص على أن يكون جذاباً ومتناسباً مع أهداف الشركة.

تعليقات

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

تعلم التسويق مع مبادرة تثقيف 2 | التاسكات

كورسات يوديمي بكوبون مجاني